为提升服务效率，西园公墓近期对园区档案进行了系统性数字化整理。此次整理涵盖墓位登记信息、业务办理记录等纸质资料，通过扫描录入形成电子档案，便于长期保存与快速检索。目前，档案查询窗口已同步更新检索系统，家属办理相关业务时，工作人员可更快捷地调取所需信息。

数字化整理过程中，工作人员对历史档案逐份核对，确保信息准确无误。对于部分字迹模糊或年代较久的记录，进行了专门标注和复核。今后，家属如需查询墓位使用情况、办理流程等，可直接到服务窗口提出申请，工作人员将依据电子档案快速响应。

西园公墓提醒，档案查询服务时间为每日8:30至16:30，家属可携带有效身份证件前往办理。如有疑问，可拨打服务电话15620040016咨询。园区将持续优化档案管理方式，为家属提供更规范、便捷的服务体验。